Notificări de la instituțiile statului prin e-mail și SMS. Românii vor fi anunțați din timp despre acte

În curând, românii vor primi notificări de la instituțiile statului prin e-mail și SMS despre acte. Conform unei propuneri legislative adoptată de Senat, autoritățile și instituțiile publice vor fi obligate să anunțe contribuabilii să îşi reînnoiască actele administrative cu durată de valabilitate limitată cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea acestora.

Notificări de la instituțiile statului prin e-mail și SMS

„Măsura urmăreşte nu doar îmbunătăţirea gradului de conformare, ci şi o schimbare de mentalitate în relaţia dintre administraţia publică şi cetăţean. Trimiterea unui mesaj informativ trebuie privită ca o formă de respect instituţional faţă de contribuabil”, se arată în expunerea de motive a propunerii legislative, iniţiată de senatori de la USR.

Proiectul, amendat de Senat, stipulează că „autorităţile administraţiei publice centrale şi locale şi instituţiile publice (…) care emit sau eliberează acte administrative individuale, permise, autorizaţii, certificate, licenţe sau alte documente administrative individuale, având o durată de valabilitate determinată, au obligaţia de a asigura beneficiarilor sau titularilor acestora posibilitatea de a opta pentru primirea unei notificări, în sistem digitalizat, cu cel puţin 30 de zile înainte de data expirării”.

Actul normativ mai stabileşte că notificarea se transmite prin mijloace electronice, inclusiv prin e-mail sau SMS.

„Mijlocul tehnic de aplicare a sistemului digitalizat se asigură prin intermediul unei platforme/aplicaţii informatice unice, dezvoltată, administrată şi pusă la dispoziţia autorităţilor administraţiei publice, instituţiilor publice, precum şi celorlalte organisme şi entităţi de către Autoritatea pentru Digitalizarea României, în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei legi.

Opţiunea poate fi exprimată la momentul solicitării sau emiterii actului administrativ individual ori ulterior, pe durata valabilităţii acestuia şi poate fi retrasă în orice moment”, prevede proiectul.

Nu se suspendă sancțiunile din lege

Lipsa notificării nu produce efecte asupra valabilităţii actului administrativ individual, nu suspendă aplicarea sancţiunilor prevăzute de lege pentru exercitarea unei activităţi fără documente valabile şi nu exonerează beneficiarul sau titularul de obligaţia de a urmări termenul de valabilitate al actului şi de a îndeplini condiţiile şi formalităţile prevăzute de lege pentru prelungirea, reînnoirea sau emiterea unui nou act.

„Neimplementarea şi neutilizarea, în termenul prevăzut de lege, a sistemului digitalizat necesar transmiterii notificărilor către beneficiarii sau titularii care şi-au exprimat opţiunea constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 500 lei la 1.000 lei.

Amenda se aplică autorităţii, instituţiei, organismului sau entităţii. În cazul autorităţilor administraţiei publice locale fără personalitate juridică, amenda se aplică unităţii sau subdiviziunii administrativ-teritoriale, iar în cazul celorlalte structuri fără personalitate juridică, persoanei juridice în cadrul căreia acestea funcţionează.

Constatarea contravenţiei şi aplicarea sancţiunii se fac de către personalul Autorităţii pentru Digitalizarea României, împuternicit în acest scop prin decizie a preşedintelui acesteia”, se mai arată în proiectul de act normativ.

În termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei legi, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2027, autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice întreprind demersurile necesare pentru punerea în aplicare a acestor dispoziţii.

Propunerea legislativă pentru completarea OUG 57/2019 privind Codul administrativ va fi dezbătută de Camera Deputaţilor, for decizional în acest caz.