Apar noi infromații esențiale pentru toți românii care locuiesc la bloc, mai ales că mulți nu știu care sunt bazele legale legate de declararea persoanelor care locuiesc în apartament. Situația afectează sute de mii de oameni, dar aproape nimeni, poate în afară de administratorii de bloc, nu știu momentul în care un copil trebuie inclus în calculul cheltuielilor de întreținere.
Totuși, legislația actuală stabilește termene clare și reguli precise pentru actualizarea acestor informații, astfel încât costurile comune să fie repartizate corect la toți locatarii.
Administratorul asociației de proprietari trebuie să știe exact câte persoane locuiesc în fiecare apartament din bloc, potrivit Legii nr. 196/2018. Această evidență este esențială pentru calculul corect al cheltuielilor comune, precum consumul de apă rece și caldă, canalizare, curentul pentru spațiile comune (ascensor, iluminat), colectarea gunoiului sau alte servicii de întreținere. Dacă locatarii nu declară corect persoanele care trăiesc în apartament, pot apărea neconcordanțe în stabilirea sumelor de plată, scrie Capital.
În cazurile în care se suspectează că în apartament locuiesc mai multe persoane decât cele declarate, se poate recurge la o procedură oficială: doi proprietari și președintele asociației pot întocmi și semna o declarație care se depune la administrație pentru actualizarea datelor şi pentru corecta înregistrare a persoanelor și ajustarea cheltuielilor aferente.
De asemenea, orice schimbare privind persoanele care locuiesc în apartament (mutare, naștere sau deces) trebuie anunțată administrației blocului în termen de cel mult 10 zile.
Această notificare ajută la păstrarea unor evidențe corecte pentru calculul întreținerii. De exemplu, dacă locuiești singur și cineva se mută cu tine, trebuie să anunți asociația de proprietari imediat, pentru a evita eventuale probleme sau penalități.