Casa de Pensii explică cum se dovedește stagiul de cotizare la pensie. Mai multe soluții dacă s-a pierdut cartea de muncă

Mulți români nu mai pot să își dovedească stagiul de cotizare la pensie, atunci când fac dosarul de pensionare și în situația în care nu mai au cartea de muncă. Este vorba despre perioada de dinainte de 2010 de când totul a fost digitalizat.

Cum se dovedește stagiul de cotizare la pensie

Cartea de muncă era, înainte de 2010, documentul prin care românii puteau face dovada tuturor locurilor de muncă unde au fost angajați, a nivelului salarial și a vechimii acumulate în câmpul muncii. Documentul, scos din folosire odată cu apariția contractelor de muncă, a legislației moderne și a sistemelor digitale de înregistrare, mai poate fi necesar încă multor persoane, mai ales la înregistrarea în sistemul de pensii.

Mulți români însă au pierdut sau nu au primit de la foștii angajatori cartea de muncă, lucru care poate crea unele dificultăți în momentul depunerii actelor de pensionare.

Totuși, lipsa cărții de muncă nu înseamnă că dreptul la pensie este afectat. Legislația permite dovedirea stagiului de cotizare prin alte documente justificative.

De la 1 aprilie 2001, stagiul de cotizare al persoanelor asigurate este evidențiat în baza de date a Casei Naționale de Pensii Publice, în măsura în care angajatorii au depus declarațiile lunare privind contribuțiile de asigurări sociale și evidența nominală a salariaților.

„Începând cu luna aprilie 2001, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale (actualizată până la data de 1 aprilie 2010), toate stagiile de cotizare ale asiguraților sunt gestionate și centralizate într-un sistem informatic administrat de Casa Națională de Pensii.

Astfel, datele necesare pentru stabilirea drepturilor de pensie sunt preluate automat din bazele de date instituționale, iar persoanele care depun dosarul de pensionare nu mai trebuie să caute, să obțină și să depună adeverințe de la foștii angajatori”, a explicat pentru Digi24.ro Cristiana Dumitrescu, director executiv al Casei de Pensii a Municipiului București

Adeverințe de la foștii angajatori

Chiar dacă datele de după 1 aprilie 2001 sunt preluate automat din sistemul informatic, există situații în care adeverințele emise de angajatori rămân necesare.

„Adeverințele eliberate de angajatori sunt solicitate la Casa de Pensii doar pentru perioadele de muncă anterioare anului 2001, în situațiile în care veniturile realizate nu sunt menționate în carnetul de muncă. De asemenea, acestea sunt necesare dacă, până în luna aprilie 2001, au fost acordate venituri suplimentare, cum ar fi prime, bonusuri sau alte venituri contributive prevăzute de lege, care nu se regăsesc în carnetul de muncă.

În aceste cazuri, documentele justificative trebuie depuse la dosarul de pensionare. După anul 2001, însă, situația s-a schimbat: toate datele privind veniturile și contribuțiile sunt transmise electronic de către angajatori și sunt disponibile în sistemul informatic al Casei de Pensii.

Astfel, informațiile sunt preluate automat, fără ca persoanele asigurate să mai fie nevoite să depună adeverințe suplimentare”, a mai adăugat directorul Casei de Pensii din București.

Documente suplimentare cerute de Casa de Pensii

În anumite situații, Casa Națională de Pensii Publice poate solicita documente suplimentare pentru verificarea informațiilor din adeverințe, în special în cazul încadrării în fostele grupe I și II de muncă. Printre documentele justificative prevăzute de lege se numără:

• actul administrativ de nominalizare a persoanelor încadrate în fostele grupe superioare de muncă sau actul privind încadrarea locurilor de muncă ori a activităților în aceste grupe;
• contractul individual de muncă și contractul colectiv de muncă;
• deciziile interne ale angajatorului;
• actele administrative privind modificarea locului de muncă ori a atribuțiilor de serviciu;
• extrase din statele de plată din care să rezulte secția, atelierul sau locul de muncă, precum și orice alte documente justificative existente în arhivă.

Totodată, angajatorii sau deținătorii legali ai arhivelor au obligația de a pune aceste documente la dispoziția Casei Naționale de Pensii Publice sau a caselor teritoriale de pensii, la solicitarea acestora, pentru verificarea respectării prevederilor legale privind încadrarea în fostele grupe de muncă.

Ce trebuie să facă pensionarii

Pentru activitatea desfășurată până la 1 aprilie 2001, dovada stagiului de cotizare se face, în principal, cu carnetul de muncă. În lipsa acestuia, legea permite dovedirea vechimii prin alte documente prevăzute de legislație, respectiv adeverințe eliberate în original de angajatori, deținătorii legali ai arhivelor sau operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale, cu condiția publicării pierderii carnetului de muncă în Monitorul Oficial, conform Codului muncii, scrie sursa citată. Angajații pot face mai multe demersuri pentru dovedirea stagiului de cotizare.

Primul pas: Declararea pierderii în Monitorul Oficial

Publicarea se poate face online, prin formularul disponibil pe platforma Monitorului Oficial, unde solicitantul selectează tipul actului pierdut („carnet de muncă”), completează datele solicitate și încarcă documentele necesare. Solicitantul trebuie să depună:

– Cererea de publicare, datată, completată și semnată (Cerere – model atașat);

– copia actului de identitate;

– copia carnetului de muncă, dacă aceasta există.

Publicarea anunțului este doar procedura legală prin care este declarată pierderea documentului și permite folosirea altor acte pentru stabilirea drepturilor de pensie.

În lipsa carnetului de muncă, stagiul de cotizare realizat înainte de 1 aprilie 2001 poate fi dovedit prin adeverințe eliberate în original de angajatori, deținătorii legali ai arhivelor sau operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale, cu condiția publicării pierderii documentului în Monitorul Oficial. Aceeași procedură se aplică și în cazul perioadelor lucrate care nu au fost înscrise în carnetul de muncă, situație în care adeverința trebuie să menționeze motivul omisiunii.

Dacă firma la care o persoană a lucrat mai funcționează, aceasta poate elibera adeverințe care atestă: perioada lucrată; funcția ocupată; salariul și alte venituri, dacă sunt necesare pentru stabilirea pensiei; sporurile permanente și nepermanente, în condițiile prevăzute de lege.

Dacă fostul angajator nu mai există, cererea pentru eliberarea adeverințelor trebuie adresată deținătorului legal al arhivei societății sau unui operator economic autorizat de Arhivele Naționale, care păstrează documentele de personal și statele de plată.

În cazurile dificile, în care documentele nu mai pot fi găsite, pot fi folosite și alte mijloace de probă prevăzute de lege. În anumite situații, reconstituirea vechimii sau a unor elemente necesare stabilirii pensiei se poate face inclusiv pe cale judecătorească.