Cât timp trebuie păstrate de fapt taloanele de pensie! Mulți seniori nu știu asta
Taloanele de pensie sunt documente transmise lunar pensionarilor, care detaliază venitul plătit, reținerile aplicate și alte drepturi acordate prin casa teritorială de pensii. Deși legislația nu impune păstrarea tuturor exemplarelor pe termen nelimitat, este recomandat ca pensionarii să nu arunce imediat talonul recent, deoarece acesta poate fi solicitat în diverse proceduri administrative pentru dovedirea venitului sau a calității de pensionar, arată Digi 24.
Documentul, cunoscut și sub denumirea de talon mov sau cupon, permite verificarea cuantumului pensiei, impozitelor și altor rețineri. Pe lângă pensie, talonul poate include indemnizații și alte prestații gestionate de casa teritorială.
Este important de menționat că talonul nu trebuie confundat cu decizia de pensionare, care stabilește dreptul la pensie și elementele de calcul și care trebuie păstrată permanent, scrie Digi24.
Obligația de păstrare a taloanelor de pensie pentru seniori
Nu există un termen legal care să oblige pensionarul să păstreze toate taloanele primite pe hârtie. Reglementările se referă strict la transmiterea și arhivarea documentelor de către instituții, fără a impune titularului o arhivare personală. Cu toate acestea, este recomandat să se păstreze taloanele cu modificări importante, diferențe de plată sau rețineri neobișnuite, pentru a facilita clarificarea unor eventuale neconcordanțe.
Situatii în care poate fi solicitat talonul de pensie
Talonul este utilizat în principal pentru dovedirea venitului lunar sau a calității de pensionar. Acesta poate fi cerut în diverse proceduri pentru acordarea de servicii sau beneficii sociale, unde veniturile trebuie verificate. Autoritățile pot solicita talonul recent sau pot accepta alte documente echivalente, cum ar fi adeverințe de venit.
De exemplu, Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități (ANPD) poate solicita talonul și copia deciziei de pensionare în cadrul procedurilor de evaluare pentru încadrarea în grad de handicap. De asemenea, talonul poate fi necesar în procedurile privind serviciile de asistență socială sau pentru alte forme de sprijin bazate pe nivelul veniturilor.
Pensionarii care încasează drepturile prin cont bancar pot opta pentru primirea talonului în format electronic, accesibil prin portalul Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP). Legea nr. 360/2023 prevede că talonul electronic are aceeași valoare juridică ca și cel tipărit și este recunoscut de instituții în relația cu pensionarii. Documentul digital poate fi descărcat și imprimat la nevoie, iar autenticitatea sa poate fi verificată online.
Ce se întâmplă în cazul pierderii sau neprimirii talonului
În situațiile în care talonul pe hârtie nu a fost primit la domiciliu, acesta este păstrat la oficiul poștal până la ultima zi lucrătoare a lunii respective. După acest termen, documentele nesolicitate sunt arhivate timp de 24 de luni în structurile județene ale Poștei Române. În această perioadă, talonul poate fi solicitat și transmis beneficiarului sau persoanei împuternicite. După expirarea intervalului, documentele sunt predate caselor teritoriale de pensii.
Documente care trebuie păstrate permanent
Decizia de pensionare și actele care au stat la baza stabilirii drepturilor, cum ar fi carnetul de muncă în original, adeverințele privind vechimea și deciziile de recalculare sau revizuire a pensiei, trebuie păstrate permanent. CNPP recomandă conservarea acestor documente originale, deoarece pot fi necesare pentru verificarea sau stabilirea drepturilor.
În cazul taloanelor lunare, este practic să se păstreze cel mai recent exemplar și cele care reflectă modificări importante ale pensiei sau rețineri speciale. Astfel, arhivarea taloanelor pe hârtie nu este obligatorie lună de lună și pe termen nelimitat, iar varianta electronică oferă o alternativă cu valoare juridică echivalentă.
