Adeverința de vechime pentru pensie. Ce trebuie să conțină

Cei care au nevoie de adeverința de vechime pentru pensie, potrivit prevederilor legale, la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.

Adeverința de vechime pentru pensie

Potrivit art. 7 alin. (5) din HG 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților, la încetarea activității salariatului, angajatorii au obligația să îi elibereze acestuia o adeverință care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, precum și un extras din registru.

Actul normativ nu prevede în mod expres cum se completează această adeverință pentru un salariat care a avut și carnet de muncă până la data de 01.01.2011, însă adeverința se completează pentru perioada începând cu luna următoare închiderii carnetului de muncă, astfel încât să existe o continuitate de înregistrări între cele două documente.

Potrivit art. 160 din Codul muncii, salariul cuprinde salariul de bază, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri. Din perspectiva legislației pensiilor, stagiu de cotizare reprezintă perioada de timp pentru care s-au datorat contribuții de asigurări sociale la sistemul public de pensii, precum și cea pentru care asigurații cu contract de asigurare socială au datorat și plătit contribuții de asigurări sociale la sistemul public de pensii.

Toate veniturile salariale vor fi luate în calcul

Astfel, toate veniturile salariale asupra cărora se datorează CAS vor fi luate în calcul la stabilirea pensiei. Ceea ce interesează așadar, este ca asupra venitului respectiv să se datoreze și plătească contribuția la sistemul de pensii. Prin urmare, dacă asupra drepturilor salariale încasate (chiar dacă acestea nu au caracter permanent) în care sunt incluse și anumite drepturi temporare (cum sunt orele suplimentare) se calculează și se reține contribuția de asigurări sociale, acestea vor fi luate în calcul la stabilirea drepturilor de pensie, din perspectiva cuantumului determinat.

Din perspectiva legislației pensiilor, până la data de 01.04.2001, legislația stabilea că la calculul pensiei se iau drepturile salariale înscrise în carnetul de muncă și eventual adeverințe cu sporuri permanente neînregistrate.

După data de 01.04.2001, data intrării în vigoare a Legii nr. 19/2000, toate veniturile salariale de care salariații beneficiază sunt înscrise în declarațiile individuale care au stat la baza determinării și achitării cotelor de contribuții sociale.

Venitul total lunar realizat, brut sau net, după caz, se dovedește prin adeverință întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 6, eliberată pe bază de state de plată, de către angajatori, deținătorii legali de arhive sau operatorii economici autorizați.

În situațiile sus-menționate în care, pentru o anumită perioadă care constituie stagiu de cotizare, nu se poate face dovada venitului total lunar realizat, brut sau net, după caz, la determinarea punctajelor lunare se utilizează salariile brute sau nete, după caz, în conformitate cu modul de înregistrare a acestora în carnetul de muncă, precum și sporurile cu caracter permanent.

Vorbim de acelea care, după data de 1 aprilie 1992, au făcut parte din baza de calcul al pensiilor conform legislației anterioare și care sunt înscrise în carnetul de muncă ori sunt dovedite cu adeverințe eliberate de către angajatori.

Ce cuprinde adeverința

Din analiza modelului de adeverință cuprins în anexa nr. 6 în discuție, observăm că prin aceasta se adeverește că un anumit salariat a fost angajat în cadrul respectivului angajator, în perioada de la ……………….. până la ………………… ., având meseria/funcția de ……….., a beneficiat de următoarele venituri brute realizate, plătite din fondul de salarii, asupra cărora s-a datorat, potrivit legii,  contribuția de asigurări sociale de stat.

Această adeverință se eliberează în bază de state de plată aflate în arhiva societății (ale căror copii pot fi puse la dispoziția caselor teritoriale de pensii la solicitarea acestora), cunoscându-se atât prevederile Codului penal, referitoare la falsul în înscrisuri oficiale, cât și prevederile legislației de reglementare a pensiilor din sistemul public, potrivit cărora angajatorul poartă întreaga răspundere pentru valabilitatea și corectitudinea actelor doveditoare utilizate la stabilirea drepturilor de pensie.

Totodată, la art. 110 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 360/2023, aprobate prin HG nr. 181/2024 se stabilește că

“(1) Pentru perioadele de stagiu de cotizare contributiv realizat anterior datei de 1 aprilie 2001, la determinarea punctajelor lunare se utilizează venitul total lunar realizat, brut sau net, după caz, asupra căruia s-a datorat, potrivit legii, contribuția la bugetul asigurărilor sociale de stat. (2) Venitul total lunar realizat prevăzut la alin. (1) se dovedește prin adeverință eliberată conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 la lege.”

Astfel, venitul brut pentru calculul pensiilor se valorifică numai în situația dovedirii acestora prin adeverință întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 la lege, emiterea adeverinței corespunzător modelului menționat fiind așadar obligatorie pentru angajator.